Datenschutzerklärung (DSGVO)

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf.

1. Verantwortlicher

Software Wiedemann
(Teil von Wiedemannai.com)
Baadfeld 65
86753 Möttingen
Deutschland

E-Mail: info@sitzungsassistent.de
Inhaber: Johannes Wiedemann

2. Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
• Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
• Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos, Audio-Aufnahmen von Meetings).
• Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich, um den Dienst Sitzungsassistent.de bereitzustellen. Dies umfasst:

• Die Aufnahme und Transkription von Audioinhalten (nur nach expliziter Aktivierung durch den Nutzer).
• Die Erstellung von Zusammenfassungen mittels KI-Modellen.
• Die Zusendung der Ergebnisse per E-Mail.
• Die Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
• Sicherheitsmaßnahmen und Schutz vor Missbrauch.

4. Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen gemäß Art. 13 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Daten (z.B. Audio) freiwillig zur Verfügung stellen.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Durchführung unserer Dienstleistung (Protokollerstellung).
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die technische Sicherheit, Missbrauchsprävention und Optimierung des Dienstes.

5. Speicherdauer & Löschung

Ihre Audio-Aufnahmen und Transkripte werden automatisch innerhalb von 24 Stunden nach Versand des Protokolls von unseren Servern gelöscht. Wir speichern keine Meeting-Inhalte dauerhaft, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Beweissicherung bei Missbrauch erforderlich.

6. Serverstandort & Sicherheit

Unsere Server und Datenbanken befinden sich ausschließlich in der Europäischen Union (Deutschland / Finnland) (z.B. bei Hetzner Online GmbH). Wir nutzen moderne Verschlüsselungsverfahren (SSL/TLS), um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen.

Die KI-Verarbeitung (Transkription und Zusammenfassung) erfolgt durch Mistral AI (Paris, Frankreich). Mistral AI ist ein europäischer Anbieter, der strengen EU-Datenschutzstandards unterliegt. Es findet kein Datentransfer in Drittstaaten (wie die USA) statt.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir setzen Auftragsverarbeiter (z.B. Hosting-Dienstleister) ein, die vertraglich an die Einhaltung der DSGVO gebunden sind (Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO).

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich hierfür an info@sitzungsassistent.de.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (z.B. Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht).